Ces mesures d’assouplissement du calendrier fiscal en termes de factures et d’inventaires incluent également la possibilité pour les entreprises de continuer à envoyer des fichiers de factures en PDF, au cours de l’année 2023, selon un arrêté signé aujourd’hui par le nouveau secrétaire d’État aux affaires fiscales, Nuno Félix.
Ainsi, dans le cas des inventaires pour 2022, les entreprises disposeront d’un mois supplémentaire pour procéder à leur communication, pouvant le faire jusqu’au 28 février 2023 sans « aucune majoration ni pénalité », a indiqué le ministère des Finances dans un communiqué.
En ce qui concerne les factures, l’ordonnance détermine que l’Administration fiscale et douanière (AT) continuera d’accepter, jusqu’à fin 2023, leur présentation en PDF, qui sont considérées comme des factures électroniques aux fins prévues par la loi.
En ce qui concerne la date de communication des factures, et bien que le Budget de l’Etat pour 2023 (OE2023) détermine que celle-ci sera désormais limitée au 5 du mois suivant son émission, la dépêche laisse un peu plus de temps aux entreprises pour remplir cette obligation .
A cet effet, le délai de communication des factures en 2023 sera doté d’un système d’alerte et d’une tolérance de trois jours, l’arrêté admettant que cette communication pourra se faire jusqu’au 8 du mois suivant, « sans que cela n’implique de frais supplémentaires ».
« Dans le cadre du raccourcissement progressif du délai de déclaration des factures, en 2023, l’administration fiscale mettra en place un système d’alerte, en procédant à l’envoi de communications d’appui à la mise en conformité avec les contribuables qui ne font pas cette déclaration dans les délais (jusqu’à la date limite). 05 du mois suivant l’émission de la facture) », indique le ministère des Finances.
L’application du cadre de sanctions en vigueur ne concernera donc que les contribuables qui ne feront pas la communication d’ici le 8, le ministère dirigé par Fernando Medina encadrant cette mesure « dans une logique d’évolution du respect coopératif et de promotion de la relation de confiance entre administration et administrés ».
Rappelons que jusqu’en 2018 le délai légal de communication des factures était jusqu’au 20 du mois suivant l’émission de la facture, étant passé au 15 en 2019 et au 12 entre 2020 et 2022.
Le ministère des Finances souligne qu’une communication plus rapide des éléments de facturation et une meilleure qualité des informations communiquées « sont des facteurs clés dans la lutte contre la fraude et l’évasion fiscales, ainsi que dans la simplification continue des obligations fiscales ».
Les factures sont directement liées au montant que chaque famille peut déduire de son IRS, puisque la plupart des déductions fiscales pour l’IRS sont calculées sur la base de factures auxquelles est associé le NIF des consommateurs et communiquées au portail des finances.
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